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关于做好2019届毕业生离校工作的通知
日期:2019-05-08 17:03:21  浏览量:10

关于做好2019届毕业生离校工作的通知

 

 

各学院(部)、各部门:

2019届毕业生离校在即,为切实做好全校毕业生离校的组织、管理和服务工作,确保毕业生安全、文明离校,现将有关事项通知如下:

 

一、时间及工作安排

海南工商职业学院2019届毕业生离校工作日程安排表

序号

日期

项目

责任部门

具体经办人

责任人

1

517

教学科研处提供毕业生三年教材费结算款明细表给财务处

教学科研处

邓名浩

 

2

517

就业办提供毕业生档案邮寄费等扣款项目明细给财务处

就业办

周志凤

邢琼勇

3

520

毕业生欠缴学费名单下发各学院,要求毕业生在61日前到财务处补缴学杂费

财务处

各学院

王雯雯

赵玉红

4

521日—524

整理“专接本”自考助学班符合毕业条件学生名单,报教学科研处核实该名单学生是否符合专科毕业条件

继续教育学院

教学科研处

吴小芬

黎娇雁

鲁海涛

 

5

524日—616

营造欢送毕业生校园氛围

党政办

 

 

6

527

全体毕业生返校;发放《毕业生离校程序单》

教学科研处

各学院

 

 

7

527-528

文明离校安全教育(主题班会)

学生处

各学院

王登辉

各学院辅导员

邢琼勇

各学院书记

8

528日—530

毕业生毕业前清考

教学科研处

各学院(部)

黎娇雁

 

 

9

530日前

收集实习日志、总结,实习成绩,实习协议;回收毕业生登记表;就业协议书,毕业生就业调查表和用人单位调查表

教学科研处

就业办

各学院

 

 

周志凤

 

邢琼勇

10

531

校园招聘会

就业办

周志凤

邢琼勇

11

64

统计不能按期毕业的学生名单报校领导,组织召开党政联席会审议毕业生名单

教科处

党政办

 

刘芸瑛

 

 

12

63日—66

“最受毕业生欢迎教师”评选

教学科研处

陈雅雯

 

13

“优秀毕业生”评选

学生处

王登辉

邢琼勇

14

各学院组织求职培训、就业指导、经验交流等毕业生活动

各学院

各学院

各学院院长

15

在图书馆门前设立跳蚤市场、捐助点

学生处

保卫处

 

吴开贵

邢琼勇

辛久丹

16

66日前

各学院以班级为单位编制毕业生班级汇总电子表;各学院以班级为单位统计毕业生银行卡号(只限省内农商银行)交财务处

财务处

各学院

王雯雯

赵玉红

17

66日前

各学院排查毕业生团组织关系,并装入学生档案

校团委

各学院

倪小凤

各学院团总支

邢琼勇

各学院团总支

18

旅游艺术学院、信息工程学院、交通工程学院、海洋学院办理党组织关系转移手续

党政办

旅游艺术学院

信息工程学院

交通工程学院

海洋学院

 

 

 

19

64日—610

申报“专接本”自考助学班毕业证

继续教育学院

吴小芬

鲁海涛

20

610日前

宿舍物品清查,报送应扣款明细表给财务处

后勤处

阙丽雯

谢昌文

21

611日前

办理毕业生离校程序、清退毕业生结算款

财务处

各学院

王雯雯

赵玉红

22

回收图书并停止向2016级学生借书;毕业生图书清理

图书馆

卓美花

朱恩荣

23

经济管理学院、建筑工程学院办理党组织关系转移手续

党政办

经济管理学院

建筑工程学院

 

 

 

24

毕业生办理毕业手续时户籍迁出

保卫处

各学院

陈世洪

辛久丹

25

一卡通剩余费用退费

后勤处、各学院

何路遥

谢昌文

26

612日前

继续教育学院提供毕业生需要参加专接本考试名单给后勤处,宿管科安排参加专接本考试的学生住宿

继续教育学院

后勤处

各学院

吴小芬

阙丽雯

鲁海涛

谢昌文

27

回收《毕业生离校程序单》

教学科研处

各学院

 

 

28

64-613

国家开发银行生源地助学贷款学生毕业确认

学生处

各学院

 

邢琼勇

29

613日晚

毕业晚会

学生处

朱若凡

邢琼勇

30

614

毕业典礼;发放毕业证和报到证

学生处牵头,各部门、学院(部)配合

王登辉

 

周志凤

邢琼勇

 

31

616

毕业生离校时间

(特殊情况者提出申请,最晚620日离校)

保卫处

后勤处

吴开贵

阙丽雯

辛久丹

谢昌文

32

625日前

档案整理交接

学生处

就业办

宋金易慧

周志凤

邢琼勇

 

注: 1.学生团组织关系由各学院团总支直接派发给学生,无需到校团委盖章;
     2.
学生党员直接到行政楼七楼党政办办理党组织关系转移手续;
     3.
各相关部门要安排专人负责专项工作,确保毕业生办理离校工作顺利开展;

4.614日(周五)上午的课,调到614日(周五)下午。

 

二、要求:

(一)各学院(部)和行政部门要统一思想,提高认识,认真谋划所管工作,制定相关工作方案,团结协作,密切配合,按照时间节点完成各项任务。各项工作产生的经费,由责任部门负责审批、报销。

(二)各学院要认真做好毕业生离校前的思想教育,开展多种形式的就业指导和培训工作,引导毕业生树立正确的就业观,文明离校,顺利就业。

(三)坚持以人为本,关心学生,爱护学生,营造欢送毕业生离校的良好校园环境;组织形式多样、主题突出、生动有效的活动,培养毕业生的爱校情感;热情周到为毕业生服务,使毕业生顺利办好各项离校手续,安全舒心地离开学校。

 

 

教学科研处

201956

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